全站搜索
信息详情
文章正文
实账班课堂要点(二十七):金蝶财务软件初始化(1)
作者:管理员    发布于:2013-01-19 18:57:25    文字:【】【】【

实账班课堂要点(二十七):金蝶财务软件初始化(1)

(一)帐套选项
此部分内容在初始化完成后仍可以修改,在初始化中不重要。
(二)币别
如果公司有外币业务,可根据情况进行增加、修改。
(三)核算项目(非常重要)
核算项目是科目的一种辅助核算。核算项目就是会计要核算的内容具体给定的位,说白了就是把抽象的具体化了。这样比较容易理解。
核算项目是用友、金蝶软件的功能,它将极大地提高软件的应用性和作账的效率。要清楚核算项目的作用,首先要了解手工账或常规电脑账在定义往来客户时的缺陷。
在做手工账时,牵扯到应收、应付、预收、预付的科目,设置下属往来单位时,通常用明细科目的方式来表示。如应收科目为1113,则用 111301表示****公司等。但这样做缺点是:
(1)因为科目级次的原因而导致增加的明细科目有限。比如上面的应收账款科目的例子,由于二级科目为2位,则最多只能增加99个往来单位。即便您定义二级为3位,也只能增加999个往来单位,总之,一旦事先定义好科目级次,则往来单位的数量就会受到限制,因为科目级次是不能随便更改的。而通过核算项目则往来单位可随意增加修改。
(2) 重复定义。比如同一个往来单位如****公司,既可能是您的客户,也可能是您的供应商,甚至可能两者都是,如此,按手工账的做法,您就需要同时在应收、应付,甚至预收、预付科目同时增加****公司作为下级科目。这样,其实是在重复定义,从而影响了系统的运行效率。而通过核算项目,则只需要定义一次,所有科目都可调用。
(3) 打开初始化数据录入窗口速度慢。如果您有几百家客户,甚至您还需要在几个往来科目中重复定义其中的部分往来单位,那么您在打开软件进行初始化数据录入时速度就会比较慢。而使用核算项目的话,速度将得到极大提高。
(4) 查看报表受限。如果您是通过增加明细科目的方式来表示往来单位的,那么您就不可能在同一张表上同时体现贵公司与****公司这个往来单位的所有往来业务情况。因为111301—应收账款[****公司]科目与213101—应付账款[****公司]科目是没有任何关联关系的。而通过核算项目,则科目实现这个需求。因为四个往来科目是共用这些往来单位代码的。
编辑本段核算项目的应用通过以上说明,您或许已经清楚了通过传统明细科目表示往来单位有很多局限性,但可能仍然不了解核算项目究竟是怎么应用的。
核算项目其实也就是一个明细科目的集合,您把所有的往来单位[无论是客户还是供应商统称为往来单位]全部定义在一起,统一起个名字叫“往来单位核算项目”,然后,再设置以上四个涉及到往来单位的科目都与这个往来单位核算项目挂钩就可以了。打个比方,就象一家人吃饭,共用一个锅,谁吃谁去这个锅里盛就是了。
在输入凭证的时候,如果您选择输入了1131应收账款,则系统会自动跳转到往来单位核算项目窗口让您选择,如果您选择输入了2131应付账款,系统同样会自动跳转到往来单位核算项目窗口让您选择,它们共用一个往来单位核算项目选择窗口和往来单位代码。
注意:核算项目与明细科目不能在一个科目里重复使用。比如应收账款科目,要么下挂核算项目,要么使用明细科目表示往来单位,不能同时下挂核算项目和增加明细科目。
注意:
有业务发生后即不可删除
部门是设置职员的前提
职员卡片中部门、职员类别也是必录项目
职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配
职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件

脚注信息

1.高升桥校区:成都市一环路高升桥罗马假日广场盈丰楼601室 联系电话: 139 8073 8486(魏老师)028-85109568  QQ:2801255871 官方微信号:scyykj  2.华阳校区:成都市天府新区华阳街道天府大道南段846号 联系电话: 139 8073 8486(魏老师)028-85109568   QQ:2801255871 3.顺城街校区:成都市顺城大街248号世界贸易中心A座1105室  联系电话: 135 5111 7825(魏老师)028-85109568 QQ:2801255871   官方微信号:scyykj蜀ICP备12017891号 友情链接: 成都会计培训 成都会计培训班  卓力教育  


蜀ICP备12017891号
安全联盟
360网站安全检测平台