实账班课堂要点(六):登记会计账簿的关键点(图)
在上一次课中,成都宇越会计培训网(www.yuyueacc.com)老师讲了如何编制记账凭证,本次课我们老师将讲登记会计账册的关键点。下面我们结合图示来说明记账的要点。
关键点1:登记帐簿时要按按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将 空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记帐人员签名或者盖章。如图所示:
关键点2:需要结出余额的帐户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者 “贷”等字样。没有余额的帐户,应当在”借或贷“等栏内写”平“字,并在余额栏内用 ”Q“表示。 现金日记帐和银行存款日记帐必须逐日结出余额。如图所示:
关键点3:每一帐页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。 对需要结计本月发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页 未止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户,可以只将每页未的余额结转次页。
关键点4:登记完毕后,要在记帐凭证上签名或者盖章,并注明已经登帐的符号,表示已经记帐。帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格;一般应占格距的二分之一。
登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写帐簿除外)或者铅笔书写。
关键点5:下列情况,可以用红色墨水记帐:
(1)按照红字冲帐的记帐凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式帐页中,登记减少数;
(3)在三栏式帐户的余额栏前,如未印明余额方面的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
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